सभी सदस्यों को संस्था का विधिवत पंजीयन हो जाने की जानकारी दी गई। बैठक में क्लब के नए अध्यक्ष का निर्वाचन मनोनयन से करने का सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया।
जिलाध्यक्ष के रूप में सदस्य डोमन साहू,भूपेन्द्र पटवा व शैलेन्द्र नाग ने अरूण चौधरी के नाम का प्रस्ताव रखा। सभी सदस्यों ने अरुण चौधरी के नाम पर हाथ उठाकर अपना समर्थन दिया। इस तरह जिला प्रेस क्लब धमतरी के अरूण चौधरी सर्वसम्मति से निर्विरोध अध्यक्ष चुने गए। सभी सदस्यों ने नए अध्यक्ष को बधाई दी। नवनियुक्त अध्यक्ष अरुण चौधरी ने कहा कि जिला प्रेस क्लब धमतरी को छत्तीसगढ़ शासन सोसाइटी के रजिस्ट्रीकरण का प्रमाण पत्र मिल गया है।इसका पंजीयन नंबर 122202563238 है। उन्होंने कहा कि विधिवत क्लब के संचालन के लिए कार्यकारिणी गठित की जाएगी।1-2 दिन में इसकी वे घोषणा करेंगे।
कोषाध्यक्ष भूपेंद्र पटवा ने क्लब के आय-व्यय की जानकारी दी। इसके बाद आगामी कार्ययोजना को लेकर सदस्यों ने अपने सुझाव रखे।बैठक में देवेन्द्र मिश्रा, रंजीत छाबड़ा, अभिषेक पांडे,अजय देवांगन, प्रदीप पाडे़, मुकेश जैन, हेमलाल साहू, विजय साहू, रोशन सिन्हा, संदेश गुप्ता, हरेन्द्र मगेन्द्र, दादू सिन्हा ,योगेश साहू,अभिषेक मिश्रा,भोजराज साहू, जयंत पटवा, वैभव चौधरी, सौम्या यादव मौजूद रहे।